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| PERIGEE S.A. |
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GIBTOS: Gestion des bons de travaux et ordres de services
Les fonctionnalités :
Gérer les demandes d'intervention
- origine de la demande et objet,
- localisation,
- degré d'urgence,
- distinction entre préventif et curatif,
- émission et envoi d'un accusé de réception.
Passer les ordre de travaux
- Imputer sur le budget adéquat, dès la décision d'engagement,
- Orienter vers les équipes internes, les entreprises sous contrat, une entreprise à retenir après demande de devis.
Gérer les factures reçues et faire la clôture des interventions
- gérer les taux de TVA,
- distinguer entre main d'oeuvre et fournitures.
Assurer le pilotage
- effectuer le contrôle budgétaire,
- interroger la base de données pour faire toutes statistiques utiles,
- éditer les documents permettant de dresser le tableau de bord.
Les originalités :
- des possibilités multiples de paramétrage des termes employés,
- la personnalisation des tables permanentes: localisations, usages, intervenants (internes ou entreprises), natures techniques, budgets, clients ou utilisateurs,
- des lettres-types sont pré-établies à l'en-tête de l'organisme: accusé de réception, lettre d'appel d'offres, bon de commande, demande de devis, etc.,
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- le suivi est réalisé de bout en bout, depuis la demande initiale jusqu'au service fait,
- La modification des tables peut être réservée à certains utilisateurs et soumise à mot de passe,
- Des interfaces sont possibles avec les fichiers préexistants: fichier des entreprises, numérotation des lots,
- La possibilité de gérer deux années budgétaires,
- En secteur locatif, possibilité de distinguer la part récupérable,
- L'édition d'un bordereau de transfert en comptabilité.
Pour une documentation détaillé contactez-nous.
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